Controlo financeiro de todas as áreas

O objetivo da PHC com este software para a área financeira, é ajudar cada empresa a alcançar uma óptima gestão financeira, o controlo total sobre os dados fiscais e respectivos relatórios, gerir e monitorizar o desempenho da empresa e permitir cumprir com as suas obrigações legais.

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Solução integrada e completa

Com o software para gestão financeira automatiza e agiliza os seus processos financeiros com ferramentas avançadas que tornam mais simples e mais rápido cumprir as complexas exigências legislativas e acompanhar o desempenho financeiro da sua empresa.

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Ferramenta para o sucesso

No fundo, o crescimento e o sucesso dependem da capacidade de criar e gerir um negócio rentável. A combinação de um ambiente competitivo global com a conformidade legal obrigatória influencia a capacidade de controlar a sua área financeira. É sempre um dos maiores desafios e oportunidades que vai ter de enfrentar.

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T

Controlo

Permite a total gestão
e controlo sobre os
dados fiscais.

Automatização

Permite o aperfeiçoamento e a automatização de todos os processos financeiros.

Conformidade Legal

Está constantemente a ser atualizado e renovado para as novas alterações legais.

Sucesso

Possibilidade de integração de bases de dados exteriores. Poupa tempo e trabalho administrativo.

Módulos da Solução Finaceira

Veja os módulos que compõem a Solução Financeira Integrada PHC / Totalsoft.
Fale connosco se precisar de mais informação.

PHC CS Contabilidade desktop

Gestão da contabilidade geral e analítica.

Contabilidade Geral e Analítica;
Gestão completa de Centros de Custo;
Mapas e listagens pré-definidas;
Mapas de Gestão parametrizáveis pelo utilizador por ano da contabilidade (Balanço, DR por naturezas ou por funções, Modelo 22, Rácios Financeiros, ABDR, DFC, IES/DA);
Mapas de Gestão por Centros de Custos;
Permite escolher quais as páginas a imprimir, do Mapa em questão;
Apuramento automático do IVA, do CEVMC e de Resultados e de Imposto de Selo;
Exportação dos dados para folha de cálculo;
Contabilidade Orçamental;
17 meses;
Integração com os produtos de Gestão desktop, Imobilizado desktop, InterOp desktop, Consolidação desktop e Pessoal desktop;
Integração com o sistema PHC FX:
– Os dados exportados do PHC FX podem ser importados no Contabilidade desktop;
– A contabilidade pode aceder ao PHC FX por ligação segura e obter os dados por si;
– O Software Contabilidade desktop pode ligar-se directamente ao PHC FX e importar os dados de forma totalmente automática;
Preparado para produzir o Ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado (SAF-T PT) Contabilidade;
Produção em formato electrónico para entrega via Internet de mapas recapitulativos, modelo 22, entre outros;
Reembolso de IVA;
Grelha de Transição;
Movimentos do ano anterior;
Contabilização de acordo com o Regime Especial de Exigência do I.V.A.;
Contabilização segundo as regras de Inversão de Sujeito Passivo;
Importação automática de Mapas de Gestão actualizados, via WebService (apenas para quem possuir PHC On);
Modelo 30.

PHC CS Contabilidade web

Acesso remoto à informação contabilística.

Acesso à contabilidade independentemente da localização;
Introdução e consulta de documentos contabilísticos;
Consulta de análises, mapas de movimentos, emissão de diários e balancetes;
Consulta de demonstração de resultados;
Consulta de extractos de conta;
Definição de acessos por utilizador aos documentos contabilísticos dos clientes.

PHC CS Imobilizado desktop

Controlo total dos activos.

Gestão de património;
Controlo de seguros e leasings;
Emissão de etiquetas para identificação de activos;
Processamento automático de depreciações;
Cálculo completo das reavaliações;
Simulação de processamentos;
Impressão de todos os mapas legais;
Integração com as Compras (software Gestão desktop);
Rápida consulta de documentos de compra de cada activo;
A possibilidade de facturar o Abate do Activo;
Integração com a Contabilidade (software Contabilidade desktop);
Análises de totais globais, por conta, etc.;
Facilidade na introdução rápida do histórico de cada Activo;
Efectuar o Inventário Físico dos Activos;
Processamento de Imparidades;
Processamento de Revalorizações.

PHC CS InterOp desktop

Aumento da produtividade dos recursos humanos da área financeira.

Imprimir de seguida para todas as empresas seleccionadas os mapas de gestão;
Processar os vencimentos em simultâneo para todas as empresas seleccionadas;
Integrar nas contabilidades respectivas os dados de várias empresas;
Lançar tarefas e processos, a partir de um local central, seleccionando apenas o módulo pretendido (Contabilidade desktop, Pessoal desktop ou Imobilizado desktop) e a base de dados da empresa em que pretende trabalhar;
Registar uma agenda de tarefas a realizar para cada empresa;
Controlar os tempos despendidos com cada empresa por cada pessoa;
Acesso aos dados de empresas que se encontrem noutro servidor SQL;
Definição do acesso de cada utilizador aos dados de cada empresa;
Copiar utilizador para sociedades;
Acesso ao monitor de integração na contabilidade de cada empresa a partir de um local próprio;
Assistente para agendar automaticamente as tarefas rotineiras;
Execução, ao toque de um botão, dos mapas ou processamentos previstos numa tarefa;
Permite usar uma determinada configuração base desenhada uma vez e aproveitá-la sempre que executa os processamentos;
Processar o Suporte Informático de Obrigações Legais (Modelo 22, IES) para várias sociedades em simultâneo.

PHC CS Letras desktop

Controlo completo das Letras a receber e a pagar.

Títulos de dívida a receber ou a pagar, para Clientes e fornecedores;
Sistema multi-empresa;
Elaboração de títulos de dívida via conta-corrente, reforma ou outros;
Extractos de títulos de dívida por situação, banco, Cliente, fornecedor, etc.;
Painel de Bordo com situação resumida de TODOS os títulos de dívida;
Análises para vencimentos de Títulos de dívida;
Rápida análise da sequência de emissão (reformas);
Mapa anual com datas de vencimento por mês;
Integrado com os módulos Gestão desktop e Contabilidade desktop;
Emissão automática de nota de débito de juros ou encargos;
Impressão dos títulos de dívida desenhada pelo utilizador;
Emissão de texto, em qualquer processador de texto, para envio de informação sobre a operação executada.

PHC CS Consolidação desktop

Execução da consolidação contabilística de grupos de empresas.

Definir todas as sociedades do grupo e respectivas participações;
Configurar o formato da consolidação base de contas;
Consolidar os dados, incluindo a gestão de centros de custo de cada sociedade;
Criar ou alterar ajustamentos de consolidação;
Executar os ajustamentos e integração de saldos várias vezes por ano, com a periodicidade que se pretender;
Definir instruções de consolidação orçamental e efectuar a integração de saldos orçamentais de empresas;
Definir para cada sociedade quais os ajustamentos de consolidação que lhe serão aplicados;
Obter os mapas legais para contabilidades consolidadas, nomeadamente balanço e demonstração de resultados consolidados, e outros anexos;
Possibilidade de introdução de movimentos directos para acertos ou ajustamentos não previstos ou não passíveis de execução automática;
Possibilidade de obter extractos de conta, balancetes, diários e outros mapas contabilísticos da contabilidade consolidada;
Cálculo e actualização automática (nos casos em que é possível) das percentagens de participação do grupo nas respectivas sociedades.

PHC CS Multilingua desktop

Software PHC traduzido para outras línguas.

Configurações por utilizador;
Possibilidade de introdução e alteração de textos;
Disponível nas gamas: Corporate, Advanced, Enterprise e para a maior parte dos módulos;
Actualização do dicionário a cada nova versão.

PHC CS Dashboard desktop

A gestão visual de várias áreas fundamentais da empresa.

Consulta da informação permanentemente actualizada num único painel;
Análise de resultados anuais e mensais em comparação com o ano anterior;
Controlo da situação actual do negócio, em áreas fundamentais da empresa;
Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio;
Monitorização do Top de variações das áreas vitais da organização com imediata visualização dos eixos mais críticos;
Totalmente desenvolvido para integração com o sistema PHC, não requer a utilização de outro software externo;
Possibilidade de construir novos Dashboards personalizados às necessidades do negócio, da empresa e dos utilizadores.

PHC CS XL desktop

Reporting Financeiro em Excel.

Importação de Balancetes de um mês ou do ano inteiro;
Conversão automática de Balanços e Demonstrações de resultados;
Mapeamento contabilístico realizado por defeito ou criado pelo utilizador;
Construção automática de mapas;
Assistente de mapas para maior interação;
Criação de mapas e gráficos a partir de dados contabilísticos internos e externos;
Sistema de funções que contempla os principais indicadores e rubricas contabilísticas;
Consulta das funcionalidades até ao detalhe do movimento contabilístico;
Criação de raiz e edição de funções personalizadas;
Cerca de 250 funções disponíveis.

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