Construção Civil · Materiais, Logística e Distribuição

Automatize a Logística, o Showroom e a Distribuição de Materiais de Construção

Conecte o seu Cegid PHC a soluções móveis de picking, portais B2B para clientes profissionais e controlo de entregas em tempo real.

O Desafio do Setor

Problemas Operacionais Comuns na Distribuição de Materiais

O comércio e a distribuição de materiais de construção enfrentam desafios logísticos únicos: múltiplos lotes por artigo, coordenação de frotas para obras e a necessidade de garantir que o material foi entregue em conformidade.

🚚
Falta de Controlo na Expedição
Divergências entre o material faturado, o carregado no camião e o que realmente chega ao estaleiro da obra.
📞
Sobrecarga nos Canais de Atendimento
Clientes e empreiteiros contactam constantemente para saber o estado do transporte, stock de referências ou extratos de conta corrente.
📦
Complexidade na Gestão de Lotes
Dificuldade em rastrear e cativar automaticamente lotes de fornecedores para encomendas específicas de clientes.
Pilares da Solução Totalsoft

Módulos Desenvolvidos para o Setor

Funcionalidades desenhadas com base em requisitos técnicos reais de distribuidores de materiais de construção.

01

Distribuição e Logística Sem Papel — Módulo Mobile / PDA

Transforme a rotina dos motoristas e fiéis de armazém com uma aplicação móvel totalmente integrada com o circuito documental do ERP.

  • Controlo e Etiquetagem por Palete — geração automática de etiquetas com código de barras, controlo de volumes por rota (ex: Palete 1/3, 2/3);
  • Validação Digital no Carregamento — o motorista confere e regista as paletes diretamente no PDA ao carregar o camião;
  • Prova de Entrega (POD) — assinatura digital do cliente e registo fotográfico do material entregue em obra;
  • Gestão de Recolhas e Devoluções — guias de transporte de recolha com registo fotográfico do estado dos materiais;
  • Geolocalização — monitorização das coordenadas dos PDAs para gestão eficiente de rotas.
02

Portal do Cliente B2B — Área Reservada Integrada

Disponibilize um canal self-service 24/7 para empreiteiros e revendedores profissionais, eliminando chamadas desnecessárias.

  • Autenticação Segura (2FA) — acesso por NIF e número de cliente com código dinâmico enviado por email;
  • Consulta em Tempo Real — stocks, encomendas em aberto e prazos de entrega direto da base de dados do ERP;
  • Autonomia de Faturação e Conta Corrente — extratos, saldos em aberto e impressão de segundas vias de faturas;
  • Rastreamento de Transportes — estado de guias e relatórios de carga associados às rotas e turnos de entrega.
03

Gestão Inteligente de Lotes — Picking Avançado

Elimine erros humanos na separação e alocação de mercadorias pesadas ou acabamentos.

  • Cativação Automática de Lotes — a entrada de material do fornecedor atualiza automaticamente as encomendas de clientes associadas;
  • Desdobramento Automático de Linhas — divide as linhas de forma racional quando há entregas parciais ou múltiplos lotes;
  • Circuito de Picking Simplificado — dossiers de picking para transferência rápida entre armazéns, com listagens por vendedor e rota.
04

Aplicação Showroom e Vendas — Catálogo Digital

Apoie a equipa comercial externa e melhore a experiência no ponto de venda com um catálogo digital moderno focado em conversão.

  • Organização por Famílias e Subfamílias — navegação fluida com filtros por especificações e etiquetas personalizadas;
  • Carrinho de Compras Versátil — orçamentos em versão limpa para o cliente final ou detalhada para o assistente de loja;
  • Sugestões de Cross-Selling — recomendação automática de artigos relacionados na ficha do produto;
  • Fichas Técnicas Enriquecidas — múltiplas imagens do artigo e download direto de manuais em PDF.
Integrações de Ecossistema

O Core do Negócio Ligado às Ferramentas Certas

Garantimos que o Cegid PHC comunica de forma nativa com as ferramentas financeiras e de segurança do setor.

🛡️ Seguradoras de Crédito

Sincronização automática via API para monitorização semanal de plafonds, ratings e inserção direta de apólices e garantias no histórico do cliente.

🏦 Reconciliação Bancária

Importação rápida de extratos com regras configuradas para conciliação direta no ERP.

📷 Leitura Automatizada de Documentos

Agilização do registo de faturas de fornecedores através de leitura de QR Code e OCR dedicados.

Dê o Próximo Passo

Leve a Gestão do seu Negócio de Materiais de Construção para o Próximo Nível

Reduza custos operacionais com frotas, evite ruturas ou perdas de stock em armazém e garanta clientes mais satisfeitos com um portal digital moderno e automatizado.