Dê à Gestão de Pessoas a Automação e a Conformidade que Merece
O Cegid PHC com portal do colaborador, processamento salarial automatizado e comunicação direta com a Segurança Social — com toda a informação de RH centralizada e sempre em dia de acordo com a legislação.
Os Problemas Operacionais Mais Comuns na Gestão de RH
A gestão de pessoas sem automação de processamento salarial, sem portal de autoatendimento e sem ligação direta à Segurança Social gera erros de cálculo, sobrecarga administrativa e risco de incumprimento legal.
Módulos Cegid PHC para uma Gestão de Pessoas Completa
Funcionalidades construídas a partir de projetos reais de implementação em departamentos de RH e processamento salarial de PME portuguesas.
Portal do Colaborador — Autonomia e Desburocratização
O Portal do Colaborador Cegid PHC dá autonomia à equipa e liberta o departamento de RH de tarefas administrativas rotineiras.
- Descentralização de Tarefas — acesso autónomo a recibos de vencimento, marcação de férias, registo de faltas e declarações de rendimentos;
- Aprovações Rápidas — validação de pedidos de ausência e despesas por gestores e líderes de equipa, com notificações instantâneas;
- Atualização de Dados — manutenção autónoma de dados pessoais e fiscais por cada colaborador;
- Foco no Estratégico — menos papel e menos interrupções diárias, para a equipa de RH se dedicar ao desenvolvimento de talento.
Processamento Salarial — Módulo PHC CS Vencimentos
O módulo Cegid PHC CS Vencimentos é a solução central para o cálculo automatizado de remunerações e obrigações legais.
- Cálculo Automático de Remunerações — vencimentos, subvenções, diuturnidades, horas extraordinárias e comissões para toda a estrutura da empresa;
- Ficheiros Bancários SEPA — pagamento de salários por transferência bancária, com geração automática de ficheiros normalizados;
- Integração Nativa com a Contabilidade — lançamento automático de encargos e salários diretamente no ERP Cegid PHC;
- Cumprimento Fiscal e Legal — emissão automática de guias de IRS, Segurança Social, Relatório Único e mapas estatísticos obrigatórios.
Simplificação do Ciclo Contributivo — Novas Regras da Segurança Social
Acompanhe a transição para o novo modelo de comunicação à Segurança Social e prepare a empresa para a simplificação do ciclo contributivo.
- Fim da DRI, Comunicação por Webservices — transição da Declaração Mensal de Remunerações para comunicação automática via webservice, ligada à Plataforma de Interoperabilidade;
- Cálculo Automático por Exceção — a Segurança Social calcula as contribuições com base na retribuição já conhecida, sendo comunicadas apenas as exceções (subsídios, prémios, horas extra);
- Obrigatoriedade de Software de Payroll — empresas com mais de 10 trabalhadores ficam obrigadas a um software preparado para esta integração automática;
- Conformidade Sem Erros — cumprimento dos prazos legais, sem ficheiros manuais nem erros de declaração.
Recrutamento e Acompanhamento de Carreira — Módulo PHC CS Recrutamento
Gerir o ciclo de vida dos colaboradores torna-se simples, do processo de seleção ao desenvolvimento contínuo de competências.
- Gestão de Processos de Seleção — acompanhamento centralizado de candidaturas, entrevistas e decisões de contratação;
- Mapa de Competências — registo e cruzamento de competências por colaborador e por função;
- Planos de Formação — planeamento e acompanhamento da formação contínua da equipa;
- Onboarding Integrado — passagem direta do candidato aprovado para colaborador ativo no ERP, sem redigitação de dados.
O Core do Negócio Ligado às Ferramentas de Gestão de Pessoas
Garantimos que o Cegid PHC comunica de forma nativa com o portal do colaborador, a Segurança Social e as plataformas de recrutamento da sua empresa.
💶 PHC CS Vencimentos
Módulo base de processamento salarial, ficheiros SEPA e obrigações fiscais integrados com o ERP.
👤 Portal do Colaborador
Autoatendimento para recibos, férias, faltas e dados pessoais, com aprovações digitais.
🏛️ Webservices Segurança Social
Comunicação automática preparada para o novo ciclo contributivo, sem ficheiros manuais.
🔗 Conetores de Recrutamento
Ligação a LinkedIn, Net-Empregos e outras plataformas de emprego, desenvolvida à medida pela Totalsoft.
Casos de Sucesso na Gestão de RH
Consultora Portuguesa de Recursos Humanos
A Heading — consultora portuguesa de RH especializada em formação, desenvolvimento pessoal, recrutamento, seleção e outsourcing — conta com a implementação bem-sucedida das soluções da Totalsoft.
Com esta solução, a Heading automatizou com precisão o processamento salarial da sua estrutura interna e dos colaboradores em regime de outsourcing, aumentando a eficiência operacional e garantindo total conformidade legal.
Leve a Gestão de RH da sua Empresa para o Próximo Nível
Reduza erros de processamento salarial, garanta conformidade total com a Segurança Social e liberte a sua equipa de RH de processos em papel — tudo integrado com o Cegid PHC.