Módulos da Solução Gestão

Gestão completa de Clientes e Fornecedores com contas correntes;
Gestão de Stocks e Serviços;
Encomendas, folhas de obra, propostas, consignação, em Dossiers Internos (documentos parametrizáveis pelo utilizador para uso interno);
Documentos de Facturação (com retenção de I.R.S. se necessário);
Emissão de documentos de Facturação com referências MB (Multibanco), para maior facilidade de pagamento por parte dos clientes;
Recibos para Clientes (de conta corrente ou de adiantamento);
Controlo completo de cobranças a Clientes;
Compras a fornecedores com gestão de aprovação para pagamentos;
Pagamentos a fornecedores (de conta corrente ou adiantamentos);
Gestão de Tesouraria real, provisional e orçamental;
Gestão de Comissões (por vendedor, por tipo de Cliente, por famílias de produtos, etc.);
Comunidade de utilizadores PHC, um sistema business-to-business e eProcurement de troca de documentos entre Clientes e fornecedores, em formato XML;
Rappel de Clientes e fornecedores, promoções, campanhas e cativos;
Em opção: grelha de cores e tamanhos (para actividades de vestuário e calçado), lotes, ligação a terminais portáteis, ligação a EDI, software Obras desktop e software Ocupação desktop, gestão de números de série com o software Equipamentos desktop, assim como artigos com Ecovalor, com o software Ecovalor desktop;
Envio de facturas assinadas digitalmente, evitando assim a sua impressão, com o software Documentos Electrónicos desktop;
Sistema de Aprovação de Dossiers (disponível apenas na gama Enterprise);
Software de gestão preparado para produzir o Ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado de Facturação (SAF-T PT);
Tabelas de preços com validades;
Integração com os serviços de WebBanking do MillenniumBCP, podendo consultar o saldo e o extracto de movimentos de uma conta, entre outros;
Software certificado pela DGCI;
Template de Dashboard para o software Gestão desktop (caso adquira o Dashboard desktop);
Integrado com o sistema SIBS – MB-DOX;
Agenda de marcações com integração com calendários externos (Google Calender e calendário do Outlook);
Integração com mapas a partir de campos de moradas, como por exemplo a morada de um Cliente ou fornecedor;
Agilizar o processo de facturação com a possibilidade de alterar uma factura certificada, desde que ainda não tenha impresso a seguinte.

Arquivar e digitalizar documentos;
Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;
Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.;
Adicionar automaticamente ao Documentos desktop as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC®;
Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.

Criação e consulta de Clientes e de Fornecedores com acesso à informação da conta corrente;
Adiantamentos de Clientes e a Fornecedores;
Emissão e consulta de documentos de facturação e de compras;
Impressão de facturas com os mesmos IDUs desenhados no módulo de gestão;
Emissão e consulta de recibos e pagamentos de conta corrente;
Criação e acesso a dossiers internos como, por exemplo: encomendas de Clientes e a Fornecedores, propostas ou orçamentos, guias de remessa, guias de transporte, guias de entrada;
Consulta, actualização e criação de fichas de artigos com análise do histórico de movimentos.

Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
Configurar workflows que permitem o arranque de acções;
Segurança dos ficheiros com acessos condicionados por utilizador e por pasta;
Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, documentos Word ou Excel, PDFs, etc.

Compras de stocks por lotes;
Vendas de stocks por lotes;
Controlar datas de validade e datas limite para a facturação e rastrear todo o movimento de artigos/lote.

Gestão de stocks nos eixos cor e tamanho, desde a quantidade a diferentes preços;
Número ilimitado de grelhas de cores e tamanho, com possibilidade de copiar grelhas entre artigos;
Impressão de documentos por colunas e observação/listagem de stock, vendas e encomendas por cor e tamanho;
Impressão de etiquetas com códigos de barras, com a informação de cor e tamanho do artigo.

Processamento mais rápido da facturação;
Menos impressões, poupando impressoras, tonner e tempo;
Melhor, mais rápida e mais simples comunicação com os Clientes;
Garantia de recepção das facturas electrónicas por parte dos destinatários, sem enganos ou extravios;
Maior comodidade e segurança;
Reduzir o volume de correspondência: menos papel, menos envelopes, menos despesas de envio e de tratamento;
Fácil armazenamento das facturas em formato electrónico;
Com Software PHC® pode integrar o formato XML automaticamente;
Importação e exportação de documentos via EDI ou XML Padrão (p.e. encomendas de Clientes, avisos de recepção, guias de remessa, facturas, entre outros);
Para a utilização deste módulo é necessária a subscrição de um acordo PHC On.

Gerir processos/chamadas com determinados passos pré-definidos e controlar os tempos de execução e de atraso de cada um;
Pode pré-definir tipos de processos/chamadas com passos já determinados e definir os prazos e os elementos responsáveis pela execução de cada um;
Introdução de tarefas a executar para cada processo/chamada indicando o que foi efectivamente executado, quais os tempos despendidos e quem executou;
Se possuir o software Gestão desktop, poderá abrir dossiers internos com a informação a facturar relativa a cada processo e emitir a facturação automaticamente;
Controlar totalmente todos os processos, aqueles que estão atrasados, o que falta executar e qual o próximo passo de cada um;
Cada utilizador tem um monitor de workflow onde são indicadas quais as tarefas e passos que tem à sua responsabilidade, sabendo assim a todo o momento o que tem para executar.

Estatístisticas com o historial do equipamento;
Campos configuráveis para adaptação a cada tipo de equipamento;
Impressões desenhadas pelo utilizador;
Visualização dos dados de Agente e dados de utilizador final em simultâneo;
Inclusão de um 2º Número de Série;
Relatórios completos por Cliente, equipamento, etc.;
Integração com o módulo de Facturação e Compras (Gestão desktop);
Cópia de equipamentos e respectivos números de série entre dossiers internos e outros documentos.

Estatístisticas com o historial do equipamento;
Campos configuráveis para adaptação a cada tipo de equipamento;
Impressões desenhadas pelo utilizador;
Visualização dos dados de Agente e dados de utilizador final em simultâneo;
Inclusão de um 2º Número de Série;
Relatórios completos por Cliente, equipamento, etc.;
Integração com o módulo de Facturação e Compras (Gestão desktop);
Cópia de equipamentos e respectivos números de série entre dossiers internos e outros documentos.

Controlo total sobre todos os Contratos de Factoring numa só aplicação;
Gestão completa das cessões de crédito;
Controlo das contas correntes dos devedores;
Controlo da conta corrente do aderente contrato a contrato;
Informação da situação dos créditos cedidos;
Gestão diária dos montantes disponíveis para adiantamento;
Informação sempre actualizada sobre os valores autorizados e valores cedidos por devedor;
Melhor acompanhamento do financiamento do ciclo de exploração.

Configurações por utilizador;
Possibilidade de introdução e alteração de textos;
Disponível nas gamas: Corporate, Advanced, Enterprise e para a maior parte dos módulos;
Actualização do dicionário a cada nova versão.

Defina a sequência de acções a serem executadas para determinado processo de workflow;
Pré-defina quem executa essas acções e quanto tempo tem para o fazer;
Configure para quem deve escalar uma acção que não foi cumprida num determinado prazo;
Defina informação específica de cada processo, ou seja, crie variáveis com informação relativa ao processo em particular;
Visualize um ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as acções que tem para executar, bem como a totalidade da informação agregada ao respectivo Workflow;
Configure o arranque automático do monitor de trabalho;
Se possuir o módulo Documentos desktop pode agregar documentos digitais a cada processo;
Integrado com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar Workflows relativos a entrada e saída de correspondência;
Consulte a qualquer momento todo o histórico de acções de cada processo, quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.;
Acções multi-utilizador;
Monitorize o estado de todos os processos internos em aberto.

O Sistema Intrastat constitui uma ferramenta de estatísticas para as transacções de mercadorias na Comunidade Europeia. Para esse fim é utilizado um formulário de expedição/ chegada de mercadorias, onde são lançados os movimentos comunitários e não comunitários. Estes últimos são lançados quando estão sob regime de transformação ou regime de aperfeiçoamento;
A estatística é enviada quando são ultrapassados os limiares estabelecidos pelo INE (Instituto Nacional de Estatísticas), no mês em questão (se for esse o caso) ou obrigatoriamente de ano a ano. Para esse efeito são utilizados os diversos formulários colocados à disposição pelo INE;
A meta que se pretende alcançar com o software Intrastat desktop é a de fornecer ao utilizador os meios automáticos para a manutenção e emissão das estatísticas;
O Suporte para a declaração pode ser efectuado de três modos: por formulário, por suporte eletrónico ou por e-mail.

Importação de Recibos dos Terminais Portáteis;
Importação de Documentos de Facturação;
Importação de Encomendas de Clientes;
Exportação do ficheiro de Clientes para os Terminais Portáteis;
Exportação dos movimentos não regularizados de Clientes;
Exportação do ficheiro de artigos de stock.

Integração de Documentos de facturação, Dossiers Internos, Documentos de compras, Recibos para clientes, Remunerações de Funcionários, Documentos contabilísticos, Recibos de Adiantamento, entre outros;
Importação de documentos a partir de tabelas externas à aplicação PHC;
Importação e exportação linear de tabelas.

Criação de tipos de Pilhas/Acumuladores;
Criação de materiais de embalagens, indicando a respectiva categoria;
Classificação das pilhas/acumuladores por peso, Ecovalor por kg e quantidades existentes em determinado artigo;
Configuração de artigos com diversas taxas de Ecovalor (pilha/acumulador, embalagens, reee e outros);
Elaboração de análises que permitem preencher as diversas declarações anuais para as entidades gestoras;
Configuração de documentos de facturação e dossiers internos para uso da funcionalidade;
Cálculo automático do Ecovalor;
Impressão de documentos de facturação com a informação do Ecovalor.

Configuração das taxas de imposto;
Configuração de clientes e fornecedores com informação relativa a cobrança do imposto;
Cálculo automático do imposto em documentos de facturação;
Emissão do documento de acompanhamento.

Portal Institucional;
Possibilidade de interacção com o visitante, através de inquéritos ou outros pedidos de informação;
Páginas livres;
Notícias relevantes sobre a empresa;
Catálogo de produtos;
Banners de publicidade;
Links;
Estatísticas de hits ao site.

Ferramentas de produtividade pessoal;
Actualização constante de tarefas e projectos pessoais;
Gestão de agenda pessoal totalmente integrada com a agenda do Software PHC (se possuir o PHC Gestão);
Gestão de contactos pessoais;
Registo e consulta de chamadas telefónicas;
Divulgação de regras e procedimentos internos sobre o funcionamento da empresa;
Inquéritos de satisfação, avaliação, reclamação ou outros;
Visualizar mensagens recebidas.

Introdução de encomendas a partir de um local com acesso à Internet;
Consulta do catálogo de produtos por família, marca, modelo;
Personalização de um catálogo de produtos;
Possibilidade de introdução e consulta de dossiers internos, como por exemplo: preços por cliente ou qualquer outro documento configurado para o efeito;
Preços diferentes por cliente;
Acesso a datas de cheques pré-datados;
Consulta da área financeira, desde a facturação, recibos, conta corrente;
Possibilidade de liquidar uma factura via Sistema UNICRE;
Aplicar regras como, por exemplo: quais os clientes sem crédito ou os que se encontram no limite;
Adicionar documentos em qualquer formato reconhecido (se possuir o PHC dControlDoc Externo).

Gestão integrada da documentação e dos inúmeros procedimentos da empresa;
Categorização dos processos em níveis e subníveis específicos;
Gestão e acompanhamento da criação e revisão de procedimentos e documentos;
Buscas diferenciadas e pormenorizadas de documentos;
Registo de todas as cópias impressas;
Identificação em detalhe de não conformidades;
Planeamento da correcção e acções correctivas associadas a uma não conformidade;
Definição e acompanhamento de Objectivos da Empresa;
Análise da evolução global dos vários indicadores de gestão;
Monitores de informação intuitivos e configuráveis;
Programação e planeamento de auditorias;
Elaboração e impressão de relatórios;
Avaliação de fornecedores (através de critérios por defeito ou parametrizados pelo utilizador);
Registo das entregas de todos os fornecedores;
Definição de inquéritos aos clientes;
Cálculo de índices de satisfação de clientes (Opcional);
Integração com outros módulos do sistema PHC CS.

Controlo das áreas de Clientes e Vendas;
Gestão de recibos e de contas correntes;
Emissão de vários documentos de faturação (com retenção de IRS, se necessário);
Atualização automática do sistema com cada emissão de documento;
Impressão parametrizada e adaptada dos documentos;
Configuração integral dos preços e respetivas atualizações;
Definição de promoções e campanhas para produtos (ou famílias de produtos);
Produção e emissão dos vários ficheiros de comunicação com a AT;
Software multiempresa;
Software certificado pela AT.

Consulta da informação permanentemente actualizada num único painel;
Análise de resultados anuais e mensais em comparação com o ano anterior;
Controlo da situação actual do negócio, em áreas fundamentais da empresa;
Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio;
Monitorização do Top de variações das áreas vitais da organização com imediata visualização dos eixos mais críticos;
Totalmente desenvolvido para integração com o sistema PHC, não requer a utilização de outro software externo;
Possibilidade de construir novos Dashboards personalizados às necessidades do negócio, da empresa e dos utilizadores.