Gestão comercial via Internet. Criação e consulta de Clientes e de Fornecedores com acesso à informação da conta corrente; Adiantamentos de Clientes e a Fornecedores; Emissão e consulta de documentos de facturação e de compras; Impressão de facturas com os mesmos IDUs desenhados no módulo de gestão; Emissão e consulta de recibos e pagamentos de conta corrente; Criação e acesso a dossiers internos como, por exemplo: encomendas de Clientes e a Fornecedores, propostas ou orçamentos, guias de remessa, guias de transporte, guias de entrada; Consulta, actualização e criação de fichas de artigos com análise do histórico de movimentos.

Comece a vender na Internet de forma simples e rápida. Configuração extremamente simples; Acesso a informação de vendas em tempo real; Gestão de stocks e inventário; Redução de custos de inventário; Redução de erros, por não ser necessária a integração com aplicações externas; Menor redundância de dados.

Automatização de Processos de Negócio. (Disponível apenas nas gamas Advanced e Enterprise) Defina a sequência de acções a serem executadas para determinado processo de workflow; Pré-defina quem executa essas acções e quanto tempo tem para o fazer; Configure para quem deve escalar uma acção que não foi cumprida num determinado prazo; Defina informação específica de cada processo, ou seja, crie variáveis com informação relativa ao processo em particular; Visualize um ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as acções que tem para executar, bem como a totalidade da informação agregada ao respectivo Workflow; Configure o arranque automático do monitor de trabalho; Se possuir o módulo Documentos web pode agregar documentos digitais a cada processo; Integrado com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar Workflows relativos a entrada e saída de correspondência; Consulte a qualquer momento todo o histórico de acções de cada processo, quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.; Acções multi-utilizador; Monitorize o estado de todos os processos internos em aberto.

Gestão de artigos por cor e tamanho remotamente. Configuração extremamente simples; Acesso direto aos seus preços e stocks; Todos os caminhos interligados.

Gestão de artigos por cor e tamanho remotamente.

Configuração extremamente simples; Acesso direto aos seus preços e stocks; Todos os caminhos interligados; Edição das opções de cor e tamanho tanto nos dossiers como nas encomendas.

Gestão documental em qualquer local.

Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela; Ligar cada documento a um registo de uma tabela; Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos; Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos; Configurar workflows que permitem o arranque de acções; Segurança dos ficheiros com acessos condicionados por utilizador e por pasta; Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, documentos Word ou Excel, PDFs, etc.

O portal do funcionário. (Disponível apenas em Portugal)

Consulta de recibos de vencimento de forma simples e rápida; Introdução de faltas, horas extraordinárias e movimentos variáveis; Marcação de férias; Introdução e consulta de despesas como, por exemplo: de deslocação; almoços, etc.; Gestão de cadastros; Visualizar a ficha pessoal; Consultar dados de outros profissionais; Introdução de notícias e inquéritos para comunicar com o funcionário.

Gestão de equipas e projetos fora da empresa.

Rede Colaborativa para comunicação, interação e partilha; Gestão de projetos e respetivas equipas; Controlo de tarefas a executar ou criação de novas tarefas; Gestão de tempos e prioridades, para o colaborador saber quais são as tarefas prioritárias; Melhor organização da lista de tarefas de cada projeto; Informação centralizada por projeto com a possibilidade de definição de acessos por utilizador; Possibilidade de anexar diversos documentos relacionados com a tarefa (se integrado com Documentos intranet web); Consultar e introduzir informação por projeto, nomeadamente: tarefas, notícias, datas, notas, itens, ligações a software PHC, anexos de gestão documental, etc.; Integração com a agenda de marcações PHC; Através do monitor das minhas tarefas em aberto, o utilizador pode consultar o estado de execução e desenvolvimento das suas tarefas.

Gestão de projectos em conjunto com o cliente.

Gestão de projectos em conjunto com o Cliente; Acompanhamento do desenvolvimento dos projectos públicos para o Cliente; Gestão de comunicação entre a empresa e o Cliente; Informação centralizada por projecto, com possibilidade de configurar acessos; Possibilidade de consultar e anexar diversos documentos relacionados com a tarefa (se integrado com PHC dControlDoc Externo); Consulta de informação por projecto, nomeadamente: tarefas, notícias, datas, itens, ligações a Software PHC, etc.; Consulta rápida dos projectos ligados a cada Cliente; Notificações para os Clientes de alterações ao projecto; Consulta de tarefas em aberto, permitindo ao Cliente acompanhar o desenvolvimento de tarefas às quais tem acesso; Tarefas atribuídas ao Cliente, através da opção “tarefa sob controlo do Cliente”, permitindo-lhe inserir um diálogo com uma aprovação, por exemplo.

Gestão de Conteúdos e Site Institucional.

Portal Institucional; Possibilidade de interacção com o visitante, através de inquéritos ou outros pedidos de informação; Páginas livres; Notícias relevantes sobre a empresa; Catálogo de produtos; Banners de publicidade; Links; Estatísticas de hits ao site.

Gestão remota do Suporte.

Controlo total sobre o parque de equipamento instalado; Gestão diária da assistência pós-venda; Pedidos de assistência, folhas de obra, historial de intervenções, etc.; Análise da ocupação dos técnicos; Agenda de marcações para técnicos; Relatórios completos por Cliente, equipamento, contrato, etc.; Apoio a técnicos no exterior ou delegações, via Internet; Know-How técnico, como por exemplo: conteúdos multimédia, artigos da base de dados e fórum de discussão interno.

Apoio técnico aos clientes via Internet.

Introdução e monitorização de pedidos de assistência técnica via Internet; Gestão de diálogo digital entre a área de suporte e o cliente; Acesso à base de dados; Partilha de documentos técnicos disponibilizados via Internet; Acesso a estatísticas e a pedidos de assistência; Introdução de notícias ou informações diversas; Colocação de inquéritos de satisfação ou reclamação; Acesso à galeria de anúncios e multimédia e ao monitor do conhecimento.

Gestão via Internet da actividade comercial.

Controlo total da informação comercial relacionada com cada contacto; Introdução e consulta de visitas e tarefas; Gestão de visitas e tarefas realizadas ou a realizar com o contacto; Consulta e introdução de perspectivas, propostas e encomendas do contacto, ou outros dossiers configurados para o efeito; Gestão de marcações na agenda de cada comercial; Consulta das Pessoas que fazem parte de um contacto; Introdução de relatórios de visitas; Consulta rápida de informação sobre um contacto; Gestão de negócios perspectivados e efectivos; Consulta das comunicações efectuadas com o contacto e com as respectivas pessoas.

Controle as tarefas relacionadas com as diversas taxas do Ecovalor.

Criação de tipos de Pilhas/Acumuladores; Criação de materiais de embalagens, indicando a respectiva categoria; Classificação das pilhas/acumuladores por peso, Ecovalor por kg e quantidades existentes em determinado artigo; Configuração de artigos com diversas taxas de Ecovalor (pilha/acumulador, embalagens, reee e outros); Elaboração de análises que permitem preencher as diversas declarações anuais para as entidades gestoras; Configuração de documentos de facturação e dossiers internos para uso da funcionalidade; Cálculo automático do Ecovalor; Impressão de documentos de facturação com a informação do Ecovalor.

Controle as tarefas relacionadas com as diversas taxas do Ecovalor.

Criação de tipos de Pilhas/Acumuladores; Criação de materiais de embalagens, indicando a respectiva categoria; Classificação das pilhas/acumuladores por peso, Ecovalor por kg e quantidades existentes em determinado artigo; Configuração de artigos com diversas taxas de Ecovalor (pilha/acumulador, embalagens, reee e outros); Elaboração de análises que permitem preencher as diversas declarações anuais para as entidades gestoras; Configuração de documentos de facturação e dossiers internos para uso da funcionalidade; Cálculo automático do Ecovalor; Impressão de documentos de facturação com a informação do Ecovalor.

Os clientes com PHC CS manufactor e PHC CS desktop têm mais valor com a solução PHC CS web.

Cálculo de OEE no PHC CS Manufactor; Template para o PHC CS Web com monitorização de indicadores OEE; Template para o PHC CS Web com análises avançadas; Template para o PHC CS Web com Dashboard de análises, gráficos e snapshots; Integração com software PHC.

O Front-office da sua empresa.

Introdução de encomendas a partir de um local com acesso à Internet; Consulta do catálogo de produtos por família, marca, modelo; Personalização de um catálogo de produtos; Possibilidade de introdução e consulta de dossiers internos, como por exemplo: preços por cliente ou qualquer outro documento configurado para o efeito; Preços diferentes por cliente; Acesso a datas de cheques pré-datados; Consulta da área financeira, desde a facturação, recibos, conta corrente; Possibilidade de liquidar uma factura via Sistema UNICRE; Aplicar regras como, por exemplo: quais os clientes sem crédito ou os que se encontram no limite; Adicionar documentos em qualquer formato reconhecido (se possuir o PHC dControlDoc Externo).

Acesso remoto a informação contabilística. (Disponível apenas em Portugal)

Acesso à contabilidade independentemente da localização; Introdução e consulta de documentos contabilísticos; Consulta de análises, mapas de movimentos, emissão de diários e balancetes; Consulta de demonstração de resultados; Consulta de extractos de conta; Definição de acessos por utilizador aos documentos contabilísticos dos clientes.

Interface Internet para os formandos. (Disponível apenas em Portugal)

Acesso remoto a diversos tipos de consultas como: cursos, conteúdos programáticos, calendários; Gestão e manutenção de inscrições via Internet por parte dos formandos, com a possibilidade de introduzir, alterar e consultar diversos dados relativos às inscrições; Publicação de notícias e outras informações importantes sobre os cursos e respectivos conteúdos.